O plano de contingência é um aspecto importante do gerenciamento de riscos, continuidade dos negócios e recuperação de desastres. Um sólido plano de contingência pode ser desenvolvido para lidar com cenários turbulentos e crises, como a que estamos vivenciando agora.
Para a maioria das empresas e pessoas, um bom plano pode significar a diferença entre sucesso e fracasso, por isso é importante para garantir a sobrevivência do seu negócio.
O que é um plano de contingência?
Um plano de contingência trata-se do controle preventivo – desenvolvido para mitigar qualquer dano financeiro ou relacionada à reputação de um negócio por conta de eventos ou circunstâncias inesperadas.
Por Que o Plano de Contingência é Importante?
Um bom plano de contingência é importante, pois garante que os negócios possam funcionar e se adaptar a situações imprevistas.
Uma empresa precisa ter um guia de planejamento de contingência para minimizar perdas e manter o seu funcionamento em dia, caso haja algum evento que possa impactar negativamente os negócios. Além do plano de contingência para situações de emergência, toda e qualquer empresa também deve criar um plano de negócios, para garantir que as metas sejam alcançadas e as incertezas sejam reduzidas.
Veja as Nossas Etapas Para Criar um Plano de Contingência Perfeito
Um plano de contingência de negócios é necessário para a maioria das empresas e pode economizar tempo, dinheiro e recursos da empresa. Para uma visão completa do processo de planejamento de contingência, considere as etapas abaixo:
1- Crie uma política
No caso de algo dar errado, ter um documento com a política da empresa em caso de contingência fornece diretrizes claras a serem seguidas para que todos os funcionários e membros da equipe. Isso agiliza a velocidade e garante a qualidade da resposta.
2- Reúna seus recursos
Para seu planejamento de contingência, faça uma lista dos recursos importantes que a empresa tem acesso e pode usar no caso de uma estratégia de emergência ou recuperação. Saber o que você tem facilita a identificação do que você não tem.
3- Avalie os riscos
Uma análise de impacto nos negócios pode determinar a probabilidade de ocorrência de um cenário específico e seu potencial impacto nos processos de negócios mais críticos. Essa análise pode ajudar a identificar riscos futuros e ajudar uma empresa a definir prioridades em meio ao cenário projetado.
4- Elabore seu plano
Riscos diferentes exigem planos diferentes. Priorize seus planos para lidar com as ameaças potenciais mais significativas para sua empresa. Concentre-se em minimizar as perdas. Trabalhe com flexibilidade para dar conta de vários cenários e circunstâncias.
5- Teste seu plano
Testar um plano é essencial para garantir a sua eficácia. Realize exercícios ou simulações para medir o tempo de resposta e a execução de estratégias de recuperação. O teste do plano pode expor fraquezas ou vulnerabilidades e mostrar onde a equipe precisa ser treinada para melhorar o desempenho.
6- Atualize seu plano
É importante implementar a manutenção do plano, revisando e alterando conforme necessário. Os sistemas mudam à medida que a tecnologia da informação avança, portanto, revise seu plano conforme necessário e mantenha-o atualizado.
7- Pense em cenários improváveis
Só porque um cenário não tem chance provável de ocorrer, não significa que nunca ocorrerá. Um plano de contingência é como um seguro – garante que você tenha o que precisa no caso de um cenário instável, conturbado e caótico.
Essas dicas foram úteis para você? Comece a criar seu plano de contingência agora e garanta a sobrevivência da sua empresa em qualquer situação.
